资料整理的目的是把杂乱无章的原始资料系统化、条理化，便于进一步计算统计指标和分析。资料整理的过程如下：

（一）在资料整理之前将收集到的数据和各种资料进行检查和核对。

（二）设计分组，分组有两种：

1．质量分组 即将观察单位按其属性或类别（如性别、职业、疾病分类、婚姻状况等）归类分组；

2．数量分组 即将观察单位数值大小（如年龄大小、血压高低等）分组。

两种分组往往结合使用，一般是在质量分组基础上进行数量分组。如先按性别分组，再按身高的数值大上分组。

（三）按分组要求设计整理表，进行手工汇总（划记法或分卡法）或用计算机汇总。